出国签证邀请函注意事项，一般给外国客户发邀请信要注意哪些问题
来源：整理 编辑：国外旅游攻略 2023-05-31 04:07:52
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1，一般给外国客户发邀请信要注意哪些问题
对方来访人员姓名、职位、出生日期、护照号码、公司名称，本次来访的行程时间安排，来访目的，都要明确在邀请函上，这些是基本信息
2，签发涉外的邀请函要注意什么
邀请函 xxx,今邀请xxx回国探亲.在中国期间地址为xx 本人电话xx ,与被邀请人关系xx, 恳请批准. 被邀请人具体资料如下, 姓名:xxx 护照号码:xx此致 敬礼日期邀请人：xx
3，美国签证邀请函的问题
1. 他可以以学生身份给你发邀请函，没有问题。2. 会有些影响，注意再去签证时候不要再找同一个面试官会好很多。到时候从容应对，淡定一点，不要表示出任何移民侵向，保证一定会回来就好了。3. 税单，工资条，不动产什么，或者投资理财产品的东西。反正就是一切保证你家当啊，个人家庭什么的都在中国，有割舍不掉的原因一定会留在中国的材料，这样好让签证官觉得你在中国还有那么多牵挂，不会移民就好了。一般是邀请人本人签字，扫描件就可以哈美国1、探亲或访友（1）邀请人给您写的邀请信；（2）申请人和美国邀请人的合影照片（如有）；（3）邀请人的身份证明：如是美国公民请提供护照首页；如果是绿卡请提供护照首页加绿卡复印件；如果是非移民签证请提供护照首页以及美国签证页；（4）邀请人资信证明：如果邀请人在美国有稳定工作，请提供工作证明以及信用卡记录或税单；（5）邀请人为留学生：请提供I-20表格复印件、学生卡复印件以及上学期成绩单（如有）；
4，英国商务签证邀请函有什么要求
需要邀请函原件。1，普通商务的，例如：邀请去商务洽谈、会议、技术支持、售后服务等等，提供邀请函原件，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬； 2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； 3、出访费用由谁支付；e、回国保证； 4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。2，参展/观展的，提供会展组织方邀请函原件，需由正式的展会公司签发。—英国需要提供警察警署证明，开具有效时间的证明，邀请方的名字和地址—邀请信原件，包括申请人名字、申请人护照号、邀请目的、邀请出行时间、付费方式、邀请方的公司名字、联系人姓名、地址、电话、邀请方签字盖章需要邀请函原件。1，普通商务的，例如：邀请去商务洽谈、会议、技术支持、售后服务等等，提供邀请函原件，需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬； 2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； 3、出访费用由谁支付；e、回国保证； 4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。2，参展/观展的，提供会展组织方邀请函原件，需由正式的展会公司签发。英国商务签证，以下资料必须提供，否则很大可能性申请人的签证会遭到拒绝，申请人可以根据自己的实际情况提供相应的资料：1外方邀请函邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括： 1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬； 2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排； 3、出访费用由谁支付；e、回国保证； 4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。2参展/观展邀请函会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。3参展/观展所需资料参展时请提供摊位确认函、摊位图、付款凭证、发票等相关摊位资料。
5，签证邀请函如何写
写明你和你的客户身份，写清楚来访原因，停留时间，联系方式。签证分好几种，推荐你办理半年多次入境的签证。
办下来是6个月有效期，可多次入境，每次入境可停留三十天，三十天到期后最多可延期三个月。
需要提供的材料
1，办理外国人来华《邀请函》申请表
2，护照的复印件
3，办理半年多次签证，需要提供3次以上单次入境签证页复印件或一次F半年多次入境签证页复印件。
4，被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
5，国内邀请单位的营业执照副本的复印件
6，国内邀请单位出具的担保函
ps:如果第三条不够条件的话，只能申请三个月有效期，单次入境的30/60/90天访问签证，除了上面的材料在出具一份实习的和同就可以了。
除了这些材料，如果你自己去办的话，还要需要网申，通过了在提交以上材料就可以办理了。时间大概是一周（5个工作日）。
签证
签证类别 基本材料 有效期 申请时间（工作日） 签证费用（RMB）
商务签证 邀请函原件,派遣函,保险，户口簿 1-3个月 3－7
旅游签证 经济证明，准假信户口簿，身份证 3个月 3－7 2500
探亲访友签证 正式邀请函，经济证明，准假信，户口簿 3个月 3－7
工作签证 公司证明，邀请函原件，户口簿， 依据工作时间 2－3个月
学生签证 录取通知书，资金证明，语言成绩，学习计划 依据学习时间 依据课程类别
下面是参考样本：
June 25th,2007
TO:(邀请客户所在的公司)
ATTN: (客户的名字)
Re: Invitation for Business Trip
I, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) Would like to invite 客户的名字to visit our office in 公司所在城市, China in the 日期.
The main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. At the same time to try implementing the agreement, which is under discussion/negotiation for some time.
All the traveling and accommodation expenses in China will be borne by your company.
Name:客户的名字
(passport number: 护照号码 )
Yours truly,
xxxx
然后公司盖上公章寄走即可,保险起见可以先扫描给客户看是否可以. 注明你邀请的客人身份,来访事由,大概入境时间,离境时间.
像你这样有公司的写商务邀请函比较好写，但是自己办的话比较麻烦，我有个朋友她们公司就是办这个的，挺快的，可以加急什么的。给你留个她的电话吧58156222-122。她们那里办的挺好的。
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